PCの整理・整頓

デスクトップやフォルダを徹底的に整理・整頓　目的のファイルを一発検索

大手事務用品企業であるコクヨが2017年に行った調査では、ビジネスパーソンが書類やパソコンのファイルを探す時間は、1日平均約20分。年間の勤務時間に換算すると、約80時間に相当します。

この内、ファイルを探す時間が半分を占めていると仮定すると約40時間、つまり年間に1日8時間ｘ5日間無駄な仕事をしていることになります。

パソコンの中身を整理し必要なデータを見つけやすくすることで、これらの無駄時間を大幅に圧縮することができます。同時に不要なデータを削減することで、ストレージ容量が増えアクセスのスピードが速くなる可能性があります。

パソコンを拝見し、一緒に確認しながらデスクトップやタスクバー（画面の一番下の帯）を整理し、更にフォルダ、不要なファイル、アプリ等を整理・整頓します。良く使うファイルやホームページなどが一発で検索できるよう、ショートカットキーやハイパーリンクの設定等をします。

＜作業内容の詳細＞

カテゴリー	作業内容
デスクトップ	不要なアイコン、ショートカット、フォルダ、ファイルの削除
デスクトップ	タスクバーにある不要なアイコンの削除
スタートピン留め	不要なアイコン削除、新規アイコン登録
アプリ	不要なアプリ削除
アプリ	不要なアンチウィルスソフト削除
フォルダ	中身と階層を確認し、不要なフォルダを削除
フォルダ	階層を再構築し、フォルダ名を付け直す
ファイル	不要なファイルを削除、ファイル名を付け直し、フォルダに入れ直す
ハイパーリンク	よく使うファイルやフォルダにハイパーリンクを設定し、PDFで一覧表を作成
ストレージ領域の拡大、スピード向上	デフラグ、ディスククリーニング

＜オプションの作業＞

カテゴリー	作業内容
セキュリティ	復元ポイントの作成
セキュリティ	データのバックアップ（クラウド、USBメモリ）
セキュリティ	オフィス（エクセル、ワード、パワーポイント）やpdfに含まれる機密情報を削除する
最新版OS	ウィンドウズ11へのアップグレード
最新版オフィス	オフィス2021（エクセル、ワード、パワーポイント等）のインストール　オフィスは200～500円程度の購入費（買い切り）が別途発生します。
初期化	工場出荷時の状態に戻す（ハードディスクの場合、スピードが速くなる）